Wat als je veel tijd kwijt bent aan mopperen of klagen? Dat is tijd – en energie – die je niet meer in andere dingen kunt steken. Eeuwig zonde dus. Wat nou als er een manier is waarmee jij kunt achterhalen wat jou veel energie kost en wat je niks oplevert? Wat nou als je kan achterhalen hoe jij meer initiatief kan nemen en dus meer gedaan kan krijgen?
In dit artikel leer ik je alles wat je moet weten over de cirkel van invloed en betrokkenheid ontworpen door Stephen Covey. Dit artikel is opgesteld aan de hand van de workshop die collega Marieke Oomens gaf tijdens een interne themadag van Effectyf.
Wat is de cirkel van betrokkenheid?
Alles waar jij mee bezig bent valt binnen jouw Cirkel van Betrokkenheid. Zoals promotie op je werk, oorlogen verderop in de wereld, de gezondheid van de mensen om je heen, enzovoorts. Alles waar jij tijd en aandacht aan schenkt zitten in je Cirkel van Betrokkenheid. Vanzelfsprekend zitten er dus ook dingen in deze cirkel die je graag zou willen aanpakken, maar waar je geen invloed op hebt. Door een cirkel van betrokkenheid te maken kun je makkelijker ‘nee’ zeggen tegen dingen waar je niet bij betrokken wilt zijn. Je kunt op die manier makkelijker afstand nemen.
Wat is de cirkel van invloed?
De Cirkel van Invloed, een concept van Stephen Covey, helpt mensen inzicht te krijgen in waar ze wel en geen invloed op hebben. Dit is vooral relevant voor situaties waarin iemand geconfronteerd wordt met ziekte of andere moeilijke omstandigheden. Hoewel je geen controle hebt over de situatie zelf, kun je wél bepalen hoe je ermee omgaat. In jouw Cirkel van Invloed bevindt zich alles waar je wel invloed op uit kunt oefenen. De randvoorwaarde is wel dat iets pas in je cirkel van invloed kan bevinden als het ook in je cirkel van betrokkenheid zit. Je kunt geen invloed uitoefenen op iets waar je niet bij betrokken bent. De cirkel van invloed bevat dingen waar je echt een verschil kunt maken. Waar je door middel van jouw acties verandering teweeg kunt brengen. Hoe groter jouw cirkel van invloed, des te meer jij je leven kunt sturen zoals je wilt.
Invloed versus betrokkenheid
Veel mensen voelen zich sterk betrokken bij problemen waar ze weinig invloed op hebben, zoals beslissingen van instanties (bijvoorbeeld het UWV) of het verloop van een ziekte. Dit kan leiden tot gevoelens van machteloosheid en frustratie. Door te focussen op wat wél binnen je invloed ligt, zoals je gedachten, acties en beslissingen, vergroot je je eigen regie en verklein je je gevoel van machteloosheid.
De cirkel van invloed in coaching
Voor coaches en begeleiders is het essentieel om kandidaten bewust te maken van deze theorie. Het helpt om niet in een oplossingsgerichte rol te schieten, maar kandidaten te ondersteunen bij het verkrijgen van inzichten en het nemen van verantwoordelijkheid. Dit draagt direct bij aan empowerment.
Werkvormen die hierbij helpen:
- LSD-techniek (Luisteren, Samenvatten, Doorvragen)
- Vraaggestuurd coachen
- Reflectieve technieken
De 7 Eigenschappen van Covey
Onder de Cirkel van Invloed liggen de 7 eigenschappen van effectief leiderschap van Covey. De eerste drie eigenschappen gaan over directe invloed, terwijl de latere eigenschappen indirecte invloed behandelen. Dit betekent dat je niet altijd het probleem direct kunt oplossen, maar wel anderen kunt begeleiden om er beter mee om te gaan.
Inzichten uit de workshop
Collega's van Effectyf volgden deze workshop tijdens een interne themadag. Een belangrijke realisatie tijdens de workshop was dat zowel coaches als kandidaten snel handelen vanuit betrokkenheid. Dit is begrijpelijk, maar niet altijd effectief. Als coach kun je de problemen van de kandidaten niet oplossen. Wat wél helpt, is kandidaten inzicht geven en hen ondersteunen in het nemen van verantwoordelijkheid.
Belangrijke lessen:
- Niet in de oplossingsmodus schieten
- Kandidaten helpen om inzicht te krijgen en keuzes te maken
- Rekening houden met de fase waarin de kandidaat zich bevindt
“Zo goed om dit te weten, ik heb hier veel aan gehad in het kader van perspectief in plaats van me alleen maar slachtoffer te voelen.”
Heb je hier vragen over? Wil je aan de slag met een coach van Effectyf?
Neem contact op met Marieke of jouw contactpersoon bij Effectyf.
